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山东经贸职业学院实践教学管理系统采购项目竞争性谈判公告
作者:招标办   来源:招标办   发稿时间:2015-09-20 14:39:36

一、项目概况
我院需采购实践教学管理系统软件1套,主要包含各项实践教学管理内容:校内实训、顶岗实习、就业跟踪、毕业论文设计、校企合作、信息发布、数据汇总分析等。
二、项目要求:
1、技术要求:
(1)系统扩展性:数据接口设计需标准化,方便系统功能扩展或系统迁移,保证和学院相关管理系统数据对接畅通。
(2)系统稳定性:为保障采购人所采购软件系统为成熟稳定产品,投标人所投软件系统产品须在国内具有3家以上高校成功应用案例,在投标时需提供成功应用案例合同复印件。
(3)二次开发:投标方需要对实践教学管理进行必要的本地化定制工作。根据学院相关部门实际需要,对其实施的系统进行改进开发。
(4)投标时须对系统或手机管理端进行演示。
具体要求详见附件。
2、对投标人的要求:
(1)具有独立法人资格、合法经营的制造商或代理商,并具有相应的履约能力,资金财务状况良好,因系统涉及二次开发及数据对接,投标人注册资金须不小于叁佰万元人民币;
(2)投标人若为代理商,必须提供制造商对于本项目的有效授权书及售后服务承诺书。
(3)投标人在投标时须提供同一品牌的实训管理软件、顶岗实习管理软件、打印智能报表软件、实践教学管理系统软件、移动教务APP软件的合法来源证书(每一项软件著作权是否来源于同一制造商都直接影响系统的使用及兼容性),以保护采购人的合法权益,投标现场原件备查。
(4)参加本次政府采购活动的前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(5)不接受联合体方式投标;
三、售后服务及培训要求:
1、培训
培训应贯穿于整个项目的实施过程中,包括项目的准备、安装调试及系统运行的全过程中。
培训要求:要求对不同的使用人员,不同管理性质的管理人员进行统一培训及针对性培训,保证使用人员快熟的掌握系统的完整使用。
培训方式:培训方式为上门培训结合网络培训。
培训工作的内容和对象:培训的内容包括系统的使用方式、操作功能、维护功能、自定义功能等。培训阶段安排包括系统管理人员培训、系统维护人员培训和系统使用人员培训等。
2、技术支持与售后服务保证
根据中标单位向招标单位所提供的软件的种类及其应用范围,以及招标单位的需求,中标单位向招标单位提供全方位的、有效的、及时的技术支持和服务。
方案制定阶段的技术支持:中标单位负责提供项目实施技术方案、系统测试方案、系统日常管理维护技术方案、人员培训方案等。
系统实施阶段的技术支持:中标单位负责所提供的系统在校园网中的安装、测试。安装测试所需的工具软件、补丁包等均由中标单位负责。
中标单位应在技术建议书中详细说明技术支持、服务的范围和程度。
中标单位对其提供的软、硬件须在项目验收后提供三年免费售后服务,并根据学校相关业务运作的规律来有计划地进行服务保障,售后服务内容应包括系统服务内容、服务的即时响应、服务的方式、系统的升级保障等。
中标单位在免费维护期结束后应以优惠的价格继续对招标单位给予技术服务,并详细注明服务的期限、费用以及服务方式等情况。
任何软件自身引起的bug漏洞,提供终身免费升级或修补服务。
3、建设周期
合同签定后10个日历天内完成并交付,交付一周内安装调试完毕。
四、合同附表要求:
1、交货地点:山东经贸职业学院
2、付款方式:项目完成且验收合格后付至总款的80%,余20%作为质保金, 一年后无质量问题,30日内付清余款。
3、验收标准:
(1)验收内容
a) 功能项测试
对软件需求规格说明书中的所有功能项进行测试。
b) 业务流程测试
对软件项目的典型业务流程进行测试。
c) 容错测试
容错测试的检查内容包括:
1) 软件对用户常见的误操作是否能进行提示;
2) 软件对用户的操作错误和软件错误, 是否有准确、清晰的提示;
3) 软件对重要数据的删除是否有警告和确认提示;
4) 软件是否能判断数据的有效性, 屏蔽用户的错误输入, 识别非法值, 并有相应的错误示。
d) 安全性测试
安全性测试的检查内容包括:
1) 软件中的密钥是否以密文方式存储;
2) 软件是否有留痕功能, 即是否保存有用户的操作日志;
3) 软件中各种用户的权限分配是否合理。
e ) 易用性测试
易用性测试的内容包括:
1) 软件的用户界面是否友好, 是否出现中英文混杂的界面;
2) 软件中的提示信息是否清楚、易理解, 是否存在原始的英文提示;
3) 软件中各个模块的界面风格是否一致;
4) 软件中的查询结果的输出方式是否比较直观、合理。
g) 适应性测试
参照用户的软、硬件使用环境和需求规格说明书中的规定, 列出开发的软件需要满足的软、硬件环境。对每个环境进行测试。
f) 文档测试
用户文档包括:《项目计划》(项目进度描述表) 、《项目需求规格说明书》、《项目设计说明书》、《项目各功能模块说明书》、《项目软硬件简介以及软件安装说明书》、《项目运行维护文档》、《用户操作手册等。
对用户文档测试的内容包括:
1) 操作、维护文档是否齐全、是否包含产品使用所需的信息和所有的功能模块;
2) 用户文档描述的信息是否正确, 是否没有歧义和错误的表达;
3) 户文档是否容易理解, 是否通过使用适当的术语、图形表示、详细的解释来表达。
(2)验收标准
1) 测试用例不通过数的比例< 3 %;
2) 不存在错误等级为1 的错误;
3) 不存在错误等级为2 的错误;
4) 错误等级为3 的错误数量≤ 20;
5) 所有提交的错误都已得到更正。
附:
错误级别描述:软件的错误级别分为4级:
1级错误:系统崩溃、数据丢失、数据毁坏。
2级错误:操作性错误、错误结果、遗漏功能。
3级错误:小问题、错别字、UI布局、罕见故障。
4级错误:不影响使用的瑕疵或更好的实现。
五、其他要求
中标单位于中标后3个工作日内与学院签订合同。
六、评标标准
本次评标采用竞争性谈判,允许进行二次报价,由评标委员会综合考虑各项评分因素进行评分。每一投标人的最终得分为所有评委打分的算术平均值。最高得分者为中标人。
具体评分内容如下表:

评分因素 评分内容 满分
商务部分(10分) 投标人提供开标日起近36个月内签订的国内3家以上高校成功应用案例,提供3个案例的得3分。每多提供一个加1分,最高不超过5分。
投标人须提供提供由投标人与学校签署的合同复印件(加盖公章)
5分
提供由中国软件评测中心出具的软件测试报告; 5分
技术部分(45分) 对投标人提供的软件配置、技术指标对比招标要求的响应程度进行评价,打▲号的参数为重要评分参数。15~23分 23分
对投标产品的技术先进性,整体设计成熟、合理、高效,升级扩展性、兼容性、安全易用、易维护等性能进行评价,打▲号的参数为重要评分参数。15-22分 22分
服务部分(15分) 必须具备二次开发能力,因系统涉及数据安全和数据对接要求,提供一份系统集成项目管理工程师中级证书,以管理好此项目的安装及验收。
①提供系统集成项目管理工程师中级证书得5分
②无法提供得0分
(获得证书的工程师必须在社保名单中体现)
5分
根据售后服务体系及技术支持力量,对用户的故障做出响应程度,提供最近6个月内的社保局出具的社保证明文件。证明文件中提供的技术服务工程师数量每有2人得1分,最高得10分。 10分
价格部分(30分) 以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30分,其他投标人的价格分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30%×100 30分
七、时间安排
2015年9月28日下午2:30到办公楼415会议室报到,3:00招标会议正式开始,逾期不到视为自动放弃投标资格。
八、投标单位需提供以下材料
1、营业执照副本原件、组织机构代码证副本原件及加盖单位公章的复印件各一份。
2、法人代表资格证明或法人代表授权委托书原件(模板从学院资产管理处网站下载)并加盖单位公章。
3、投标人身份证原件及复印件。
4、投标人若为代理商,必须提供制造商对于本项目的有效授权书及售后服务承诺书。
5、投标人在投标时须提供同一品牌的实训管理软件、顶岗实习管理软件、打印智能报表软件、实践教学管理系统软件、移动教务APP软件的合法来源证书。
6、投标人根据现场踏勘情况,按照学院要求自行制作投标书。投标书一式三份:正本一份,副本二份。
7、投标单位将投标书密封、并在封口处加盖单位印章,参加现场投标(特殊优惠条件在标书中注明)。
九、保证金收取
1、为了保证本次投标活动正常有序的进行,投标单位必须在投标前交纳投标保证金(现金)5000元。不交纳者投标无效。未中标者保证金原数退还,中标者保证金转为履约保证金,工程结算时一并退回。
2、发生下列情况之一的投标保证金不予退还:
A、投标人在投标截止时间后,投标有效期内撤回其投标的;
B、投标人在投标截止时间后,对投标文件作实质性修改的;
C、投标人被通知中标后,不按中标通知书规定的时间或拒绝按中标时规定的技术条件和价格等签订合同的;
D、有串标等违法违规行为的;
E、采用虚假手段骗取中标的。
十、联系方式
报名电话:0536-2600183  王老师  
咨询电话:0536-2600069  王老师
报名邮箱:2829157421@qq.com (报名需注明报名项目、单位名称、联系人姓名及电话)
联系地址:山东省潍坊市潍城区青年路2798号山东经贸职业学院
附件:实践教学管理系统软件参数要求.doc

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