一 、关于《高等教育自学考试报名登记卡》的填涂说明
1、姓名、邮编、通讯地址、联系电话要详细清楚认真正确的填写。       
2、此表中准考证号码不涂（由系统自动生成）。                                 
3、“专业名称及代码”栏中专业代码可由计划手册或报名简章查询（代码为6位）。 见附表。   
4、“职业”“民族”栏由填写说明查询。
5、“其他信息”栏中的内容不涂。
6、“课程”栏中的内容不涂。 
7、无身份证者暂缓办理毕业证。军人和武警证件号码的填写，有身份证的填写身份证号，没有身份证的用士官证，如实填写。15位的身份证填涂15位，18位的填涂18位，省自考处不再校验。
8、读卡后请考生一定要认真核对打印出的考生信息对照单，特别要提醒考生，姓名、性别和身份证号一定要校对无误，考生要在对照单的右下角签名负责 。对照单保留一年。
 
二、关于《毕业生登记表》的填写说明与要求
《毕业生登记表》是自学考试毕业生的重要档案，必须由考生本人用钢笔或签字笔（蓝色或黑色）填写，字体颜色一致，字迹工整清晰，不得涂改，不得他人代填。本表复印无效。
 
封面页的填写要求
 1、姓名、专业、准考证号、身份证号、主考院校、填表日期6项信息由考生填写，毕业证书号由市考试机构统一填写。
2、姓名应与考生身份证、准考证、合格试卷上的姓名一致。本次毕业照片由考生自己去照相馆洗印，照片背景为浅蓝色，相片一定要规范，洗印好两张一寸彩照，贴在毕业生登记表上（详看照相的通知）。毕业生登记表和档案袋的左上角位置都要填写本次毕业新生成的准考证号，正中位置填写报考时的准考证号。身份证号应与考生当前使用的公民身份号码（15位或18位）一致。
3、专业及主考院校名称应按《山东省自学考试专业考试计划》填写全称，不得填写简称。专业名称后的括号内应注明本科或专科。主考院校应填写考生参加论文答辩或实践实习的学校。秘书（专、本）专业设置2所主考院校，潍坊的主考院校为山东师范大学，其他专业设置1所主考院校。本次开始以前主考院校为山东经济学院和山东财政学院的，院校名称改为山东财经大学。
4、填表日期和自我鉴定栏的日期统一为2013年12月10日，所在单位意见和主管部门意见栏日期统一为12月15日。采用阿拉伯数字格式，例如2013年12月10日或2013年12月15日。
5、《毕业生登记表》不允许复印，封面页应整洁、规范，不得随意标注、粘贴无关信息。
 
个人信息页的填写要求
1、姓名、性别、出生年月、民族应与考生身份证上的信息一致。
2、出生年月格式为“年、月”，例如1980年1月。
3、籍贯格式为“省、市（县），例如山东潍坊或山东昌乐。
4、政治面貌可选择填写党员、团员或其他。
5、婚否填写已婚、未婚或离异。
6、自考前学历可选择填写中专、高中、大学专科或大学本科。
7、职务、职称按个人实际情况如实填写，没有的填无。
8、参加工作时间采用阿拉伯数字格式，例如2004年7月，没有的填无。
9、华侨、港、澳、台籍否按个人实际情况填写是或否。
10、身体状况按个人实际情况填写良好或伤残等具体内容。
11、家庭地址应填写所居住的宿舍名称或住宅街道门牌号。
12、工作单位按个人实际情况填写所在单位的全称，没有的填无。
13、联系电话应填写考生所在单位或家庭的固定电话。
14、手机应填写考生近期使用的手机通信号码，确保能及时联系到考生。
15、贴照片处由考生自己粘贴到照相馆洗印好的一寸照片。
16、本人主要简历应从初中起，止于自考毕业。时间格式例如“2005年9月－2007年7月”，各时间段要衔接，不得断档。
17、家庭主要成员主要社会关系应按个人情况如实填写，与本人关系栏应填写“父子”、“母子”、“夫妻”等，不得填写称谓。
18、有何发明创造和著作应填写在参加自考过程中发表的著作或科研成果。
19、奖惩情况应填写在参加自考过程中受到的各类表彰或奖励等。
20、身份证复印件只选取带有姓名信息的一面。粘贴时要裁减合适，不得超出边框。一定认真核对录入的考生信息与身份证信息是否一致
 
自我鉴定页的填写要求
1、考生应总结在参加自学考试过程中的政治思想、工作、学习方面的经验、收获与成绩，对总体情况进行自我鉴定，撰写不少于200字的总结性文章。自我鉴定是学历政审的重要部分，考生应严格规范的书写。时间为2013年12月10日。此位置不再粘贴相片。
2、所在单位意见由考生所在的单位、学校、居委会或街道办事处等进行填写，填写内容为“情况属实”，并加盖公章。时间为2013年12月15日。
3、主管部门意见由所在单位的上一级部门来填写，填写内容为“同意”，并加盖公章。时间为2013年12月15日。
4、考生所在单位和主管部门为同一单位的，该单位负责签署两项意见并盖章。不得空缺。 
考试成绩页的填写要求
 
考试成绩
1、考生应按照《山东省自学考试专业考试计划》中课程列表的顺序填写各科考试成绩（非实践技能考试），一科一格，中间不得留有空格。
2、年月应填写参加考试的时间（每年的1、4、7、10月），格式为“年、月”，例如“2008、4”。
3、课程名称必须按照《山东省自学考试专业考试计划》中的课程名称填写，不得简写。
4、成绩必须与考生所持的《课程合格证书》上的成绩一致，不得更改、不得空缺。
5、存在新旧计划课程对顶情况的，应填写实际考过的课程名称及成绩，在备注栏注明“顶”；
6、用14学分课程顶替英语（二）的，在英语（二）的位置，逐格、顺序填写实际考过的课程名称与成绩，一科一格，在备注栏注明“顶”，并注明相应学分；
7、用各类证书免考英语或计算机课程的，在相应课程位置填写证书的名称，在成绩栏中填写合格，在备注栏注明“免”；
8、用外语、计算机类专科毕业证书免考英语或计算机课程的，应填写英语或计算机课程的名称，在成绩栏中填写合格，在备注栏注明“免”；大学英语四、六级证书为14学分，PETS三级证书及三级笔试合格证书为14学分，PETS二级证书及二级笔试合格证书为7学分；全国计算机等级证书一级为4学分，二级以上为6学分，NIT各模块为4学分。
9、其他符合山东省自学考试免考规定的情况，例如本科毕业生免考公共政治课、全日制高校或成人高校毕业生免考相基础课或专业课、自考毕业生修第二专业免考部分专业课等，应填写专业计划中的课程名称，在成绩栏填写合格，在备注栏注明“免”；
10、参加学分制试点专业的毕业生，课程列表应先填写必考核心课程，后填写学分选修课程并注明相应学分；
11、参加过程性考核的毕业生，课程列表应先填写统考课程，后填写校考课程；
12、考生考过的但不在专业计划列表内课程，不得填写。
 
实践技能成绩
 
1、考生填写考核通过的本专业的实践技能成绩，一科一格，中间不留空格。
2、年月格式例如“2009年上或2008年下”。课程名称按《山东省自学考试专业考试计划》中课程名称填写，成绩按实践技能成绩单上如实填写，无具体分数的填写合格，不得更改、不得空缺。
3、使用证书免考的且在考试成绩栏中已注明的实践技能课程，不再填写。
 
毕业环节成绩
 
1、本科考生有论文答辩考核的应填写论文题目，有“临床考核”、“毕业设计”、“生产实习”的，应填写相关题目及简要内容。
2、考试时间格式例如“2009年上或2008年下”。
3、毕业环节考核有具体分数的应填写分数，无分数的应填写考核等次（优秀、良好、及格）。
毕业生登记表中的除日期以外的各种图章应使用红色印油，日期全部应使用蓝色印油。
三、关于免考手续  
    1、免考考生须上交：毕业证书原件，原毕业学校出具的原始成绩单复印件并加盖其院校教务部门的公章，自考毕业生由其档案管理部门复印毕业生登记表并加盖档案管理部门公章。
    2、获得大学英语四六级免试英语和英语专科以上毕业生免考英语者，必须出具证书原件。四、六级的成绩单不能免考。全国英语等级证书考试（PETS）考试合格免试英语者，须出具等级证书原件。
    3、NIT证书、全国计算机等级证书考试合格免考“计算机基础”者，须出具证书原件。
     以上毕业证书、全国英语等级证书、NIT证书和全国计算机等级证书由县区招办审核，证书上注明所属县区，所有证书都上交原件和复印件，并且在复印件上面签审核人的姓名，并填写原始材料清单。
 四、关于上报材料
    1、办理本科毕业证者必须上交国民教育系列专科及专科以上毕业证书原件。
2、毕业生花名册一份，毕业生花名册应选取准考证号、姓名、性别、身份证号分专业按准考证号排序打印，统计本、专科人数和合计人数。
3、所有原始证件必须按专业登记造册一并上交并电子表格上交电子版（e3707_liuwr@sdzs.gov.cn）并在原始证件上用铅笔注明县市区。
4、大学三年级（本科）在校生本次开始不再办理毕业证，必须毕业后持毕业证书办理第二学历毕业证。
5、自学考试毕业证书丢失的考生，应复印《高等教育自学考试毕业生登记表》，并加盖其主管人事部门公章。
6、其他毕业证书遗失的考生应提交以下3项（需高等院校教务处出具并加盖公章）：
（1）《高等院校招生录取大表复印件》
（2）《毕业证明》
（3）《原始成绩单复印件》
6、毕业生材料全部装入毕业生档案袋，按照老（考试用）的准考证号由小到大的顺序上交。
7、上缴档案的同时要附单科合格证，装订以后放在档案袋内，已丢失的合格证请考生列明考试时间、科目，与其他合格证一起装订，以备查档。
8、对2010年10月份（网上阅卷）以后有合格成绩单的考生要单独统计准考证号及科目，做表格（姓名、准考证号、科目），把名单做成表格，打印出来单独上报。样表见后面
 五、上报时间
    上交材料时间为2013年11月22日，过期不予办理。
 六、关于费用
    每人上交50元(上报材料时同时上交)。
七、凡不按要求填写或填写错误的毕业生材料一律退回，由接收材料单位负责解释。
八、毕业年度码:139
 
过程性考核的毕业生注意事项
 
1、本次毕业要自己到照相馆洗印相片，照片背景为浅蓝色，生成新的准考证号；写在档案袋和毕业生登记表的左上角。
2、在读证明（哪年注册）注册满2年才可以办理毕业，3年内省内可以转统考课，注册5年内校考课目有效；本次可以办理毕业年度码为：093开始。
3、思想政治鉴定表每个年度都要有；
4、课程评估表、技能鉴定表都要折叠好放在每一科校考课试卷里面；
5、参加过程性考核的毕业生，考试成绩栏应先填写统考课程，后填写校考课程；
6、计算机技能可以在本校内考，但听力口译除外。
 
 
样 表：
2010年10月网上阅卷后合格成绩单统计表

序号	专业	姓名	准考证号	2010年10月至今 合格科目数
1	英语（本）	韩忠静	070510400020	1
2	汉语（本）	王翠芳	070503100455	2
3	教育管理（本）	夏伟	070503100774	3
4	汉语	李永明	070505100091	2
5	学前教育（本）	刘玉瑛	079107200107	1