各资产使用部门：

根据上级文件精神，按照学院固定资产管理办法的规定要求，开展年度固定资产清查及考核工作，具体事项安排如下：

一、工作要求

（一）各资产使用部门要高度重视，认真组织，明确责任，指定专门资产清查人员，负责本部门的固定资产清查工作。

（二）各部门要根据本部门资产管理情况，明确资产清查的工作要求和日程安排，按规定时间完成本部门固定资产清查工作。

二、清查内容

以资产管理系统内的资产为清查对象，资产使用部门按资产类别（十六大类）进行清查并打印成账表。（包括制度建设，日常管理，资产卡片，验收单，条形码）学院批准报废的在帐资产单独列表。

三、清查方式

（一）自查：

1.各资产使用部门资产管理员登陆《固定资产管理系统》，按照账实相符的要求与使用人逐件进行核对，完善资产卡片。对于账实不符的资产，由各部门按规定程序及时调整（办理调账手续或调拨实物），调整后仍不能账实相符的，各部门要向资产管理处提交情况说明。

2.各部门对于乱堆乱放的，要及时予以清理，拟报废的资产按照规定程序及时办理资产报废处置手续；闲置不用的资产，应移交资产管理处进行调剂使用，各资产使用部门无权自行处置固定资产。

（二）抽查：

1.抽查时间为2019年1月4日下午，由资产管理处组织各部门管理员进行抽查。请各归口管理员及系部门资产管理员于下午2:30点到1号教学楼106会议室集合。

2. 抽查内容包括资产清查、制度建设，资产日常管理与使用以及资产卡片，验收单，条形码等，同时进行部门年终资产考核，请各部门做好准备。

四、其他说明

资产清查表、资产清查汇总表、个人名下使用资产核对表、资产管理情况分析报告请于1月10日下午下班前送至办公楼217室。

注：1、学院已批准报废的在帐资产单独列表。

2、资产清查表和汇总表在资产管理处网站或通知内下载。

附件：2018年资产清查.rar

资产管理处

2019年1月3日