各系、部门，单位：

学院新综合楼现已如期启用，为进一步推进资产管理“账实相符、流向清晰、交接有序、安全可控”，根据《学院国有资产管理办法》及新综合楼整体使用情况，现就资产信息更新、资产入账及交接协同等相关事宜通知如下：

一、同步更新资产信息，杜绝资产流失

凡涉及搬迁至新综合楼的在用资产（含仪器设备、家具等固定资产及软件等无形资产），各使用单位须于9月24日前，通过学院资产管理信息系统完成“存放地点”“使用责任人”“使用状态”等关键字段的动态更新。严禁“人走账留、先搬后录、信息滞后”，确保资产全生命周期可追溯、可核查。

二、新购资产及时入账，确保账实一致

新购置资产完成到货验收后，请及时办理资产信息录入、粘贴资产标签等工作，不得拖延、漏登。请认真核对资产实物信息、采购信息与系统台账信息，做到账实一致。

三、工作要求

1.新综合楼资产管理的规范性与协同性直接关系到后续运行效能与师生体验。请各单位以高度的责任感和紧迫感，周密组织、压实责任、闭环落实，共同保障搬迁工作平稳、高效、零差错落地。

2.本次搬迁工作实行“谁使用、谁负责，谁主管、谁监督”责任制；资产管理处将于10月8日-10月9日起开展现场抽查与系统数据比对，结果纳入年度资产绩效考核；各系、部门及单位资产管理相关人员应及时与资产管理处沟通，以便建立专项工作对接机制。

联系人：张晓娜、徐才婷

联系电话：2600083、2600159

办公地址：办公楼208

资产管理处  

2026年9月20日