各系、部门，单位：

根据前期采购出现的一些问题情况，为进一步规范学院采购行为，强化采购源头管控，防范采购风险，提高资金使用效益，现就严格执行《山东经贸职业学院采购项目立项论证管理办法（试行）》《山东经贸职业学院采购需求管理办法（试行）》有关事项通知如下：

一、提高思想认识，压实主体责任

采购申请单位、归口管理部门是采购项目实施的责任主体，要充分认识立项论证与采购需求管理在规范采购流程、保障项目质量、提升资金效益中的核心作用，切实增强责任意识、规矩意识，将两项制度要求全面融入采购全流程，坚决杜绝盲目采购、重复采购、超标准超预算采购等问题。

二、严格执行流程，规范关键环节

（一）规范采购项目立项论证

1.凡达到论证标准的货物、工程、服务项目，必须按规定开展必要性、可行性、科学性、经济性、风险性论证，不得以任何形式简化、后补、省略论证程序。

2.严格落实专家组组成、回避制度、论证意见签署等要求，未论证或论证不充分、不通过的项目，一律不得进入后续采购环节。

3.按分工做好归口初审、资产核查、资金审核、监督执纪等工作，确保论证程序合规、结论真实有效。

（二）强化采购需求管理

1.全面开展采购需求调查，充分掌握市场供给、同类项目成交、后续运维等情况，确保需求科学合理、客观明确、量化清晰。

2.规范编制采购需求方案与采购实施计划，完整落实合同订立、合同管理、评审规则、履约验收、风险管控等内容。

3.严格执行一般性审查 + 重点审查机制，未经审查或审查不通过的，不得编制采购文件、不得组织采购活动。

（三）落实分工协作要求

各归口管理部门、资产管理处、财务处、审计处、纪委等按职责分工，各司其职、协同配合，严把立项关、需求关、审查关、监督关，形成闭环管理。

三、强化材料管理，做好归档留存

各系、部门及单位要对采购项目立项论证、需求调查、需求确定、实施计划编制、审查意见、会议记录等全过程材料，做到专人负责、逐项收集、规范整理、及时归档，确保全程可追溯、可核查，档案保存期限严格执行学院档案管理规定。

四、加强监督检查，严肃责任追究

学院将把两项制度落实情况作为采购监督检查的重点内容，由纪委、审计处、资产管理处联合开展不定期检查。对应论证未论证、需求编制不规范、审查程序缺失、材料归档不全、违规设置歧视性条件等问题，依规严肃追责问责。

请各系、部门及单位认真组织学习两项管理办法，严格遵照执行，确保学院采购工作规范、高效、廉洁运行。

                                                                                                                资产管理处

2026 年 5 月 13 日

附件：

1.《山东经贸职业学院采购项目立项论证管理办法（试行）》

2.《山东经贸职业学院采购需求管理办法（试行）》